AI 활용을 위한 일잘러 프롬프트

제안서 작성을 위해 공부하다가 좀 더 효율적으로 작성하기위해 AI툴을 사용해보기도 했다.

그래서 내가 다시 기억하기위해 기록하는 내용.

구조적인 프롬프트 작성

 

1. Role 역할지정
2. Context 맥락정하기
3. 목차 만들기
4. 각 단계별 사고 및 상세 조건
5. 기타 보고용 참고 자료도 요청

 

1. Role 역할지정

당신은 PMP관련 공부를 하여 자격증을 가진 IT업계에서 개발자에서 PM으로 단계를 밟아간 project manager입니다.주로 진행한 프로젝트는 항공서비스, 항공운송, 물류, DX 쪽입니다.

너는 입찰제안서 작성 전문가야. RFP분석을 통해 평가구조, 발주처의도, 핵심성공요인을 도출해줘.

 

2. Context 맥락정하기

우리회사는 B2B 프로젝트를 주로 진행하는 19년차 IT서비스 회사입니다. 연간 600억정도의 매출을 가지고 있으며 250명규모의 IT 전문가가 있습니다. 계획부터 구축 및 운영까지 IT 영역에서의 최적화된 서비스를 제공을 목표로 이하의 5가지 서비스를 주력으로 하는 회사입니다.
1) IT 도입/개선 전략 수립
2) 전략 기반 구축방안 설계
3) 효과적인 IT 솔루션 구축
4) 안정적 운영 환경 및 유지보수 서비스 제공
5) 도입효과 분석 및 피드백 제공

ChatGPT 프로젝트를 사용해서 제안서 체크 챗봇으로 사용할 수 있다.
파일(과업지시서, 입찰공고,제안요청서,제안서)추가하고
지침추가 후 계속적인 쳇을 통해 수정 가능
* 파일은 hwp를 pdf 파일로 변환해서 올려야됨

3. 목차만들기

목차의 스토리 라인 : Why → What → How → Trust → Operate

Why  : 왜 이 시스템을 필요로하는가?
What : 우리는 어떤 Business Model을 제안하는가?
How : 그것을 어떤 시스템으로 어떤 기술로 구현하는가?
Trust : 어떻게 일정·품질·위험을 통제해서 성공시키는가?
Operate : 구축 후 어떻게 운영하고 발전시키는가?

RFP에서 요구하는 사항대로 PPT의 개요을 작성하고 요구되는 페이지 개수만큼 슬라이드 장수도 분배해서 구성해줘.

또는 내가 원하는 목차대로 구성해줘.

I. 제안개요
    1. **사업의 목적 및 추진 배경
    2. 사업 수행 범위
    3. 제안의 핵심 차별화
    4. 기대효과

II. 제안업체 일반
    1. 일반현황
        회사 소개 / 회사 연혁 / 재무현황 / 사업 분야
    2. 조직 및 인원
        조직도 / IT 전문인력 / 개발 및 운영 인력
    3. 주요사업내용
    4. 주요사업실적
      실적 나열보다 RFP와 연결해서 보여주는 것을 추천
      그리고 각 실적에 “본 사업 적용 가능 경험”을 한 줄씩 붙입니다.

III. 기술부문
    1. 기술 제안 개요
       개발 방향 / 추진 전략 및 기술구현 방안
    2. 시스템 인프라 구성방안
       Logical Architecture /  Physical Architecture
    3. To-Be 업무 프로세스
       사용자별 서비스 구성 / 내부/외부 사용자 서비스 기능 명세

IV. 사업관리 부문
     1. 사업관리 방법론
         PMI PMBOK
         ISO 12207/SPICE
         요구사항 관리 / 산출물관리
     2. 품질보증 계획
         테스트 및 시험운영을 통한 품질 보장
     3. 위험관리 계획
     4. 추진일정 계획
     5. 보고 및 검토 계획
     6. 수행조직 및 업무분장
     7. 투입인력 및 이력사항
PM 관점에서는 여기를 상당히 강하게 가져가면 좋습니다.
RFP가 품질, 위험, 일정, 보고, 조직, 투입인력을 별도로 평가하도록 요구.

V. 지원부문
     1. 교육훈련계획
         사용자/관리자별 교육내용·기간·인원을 제시
     2. 유지보수계획
         Help Desk / 장애접수 / 장애등급  / Response Time / Recovery Time
        예방유지관리(Monitoring,Preventive Maintenance) / SLA
    3. 기술이전
        System Architecture  / Source Code / Interface /  DB / Operation
        장애대응 / Deployment / Manual
    4. 기타 지원사항
        상용 SW / 개발환경 / 운영환경 / 기술지원 / 추가 지원


VI. 기타 제안
     특이사항
     계약조건
     기타 제안
그리고 가격제안서는 별첨 분리

제안서구성은 
70~100 Page 수준으로 구성하고,

I. 제안개요: 8~12p
II. 업체 일반: 5~8p
III. 기술부문: 35~45p
IV. 사업관리: 15~20p
V. 지원부문: 8~12p
VI. 기타: 3~5p
별첨: 요구사항 Traceability / 산출물 / 인력 / 가격

 

4. 각 단계별 사고 및 상세 조건

1) 일관성주기
발주처가 말하고자하는 핵심 전략으로 3가지를 뽑아서 모든 Phase 에서 동일한 메세지를 반복 전달해줘. 평가위원이 일괄된 논리를 경험하도록.

2) Fomat 분석 형식정해주기
- SWOT 분석표형식으로 강점 3가지, 약점 3가지, 기회 2가지,위협2가지로 분석해서 알려줘.
- action 아이템을 5가지로 표현해줘.
- 제약조건은 꼭 명시해주고 전문용어는 괄호안에 쉬운 말로 표시 해줘.

3) sample 샘플주기
이 보고서 형식과 이 톤을 유지해서 작성해줘
레퍼런스 자료를 활용해서 좀 더 차별화해줘

4) 구체적인 요청
3가지 전략을 동시에 생각해줘. 각 전략의 장단점, 예상비용을 스스로 평가하고 비합리적인 안은 가지치를 해서 최종안을 1개 선택해주고 나에게 이유를 보고해줘.

스스로 검토해서 '객관적인 비평가'의 입장에서 다시 읽어보고 가장 치명적인 놀리적 약점이나 고객사에서 지적할 만하거나 의아해서 질문이 나올만한 부분이 어디라고 생각하는지 정확히 지적하고 그 문제점을 해결하기위해 네가 스스로 개선한 최종 버전을 알려줘.

너가 고객사의 RFP 작성자 또는 그 RFP를 분석하는 PM 이라고 해줘.
이 주제로 제안서를 작성하기위해 사용할수 있는 가장 완벽한 프롬프트를 만들어줘.
그리고 내가 반드시 제공해야 될 정보는 나에게 먼저 질문하고 너의 추측으로 작성은 하지마.

먼저 가장 최근 관련 뉴스나 정보, 논문을 5개이상씩 확인하고 정확한 수치나 데이타 베이스를 근거로 작성하고 각 근거자료의 출저까지 명시해줘.

웹사이트 방문자 데이터 분석을 해야돼.
데이터 로드후 기본적인 통계를 확인한 후 페이지별로 방문횟수를 집계하는 코드를 짜서 실행하고 그 결과를 바탕으로 Top5 페이지 목록과 각 페이지의 특징을 보고해줘

 

5. 기타 보고용 참고 자료도 요청
1) 경쟁사분석표
    가격/비용/차별전략/주요기능/타겟/요약본
2) 경영진보고형요약본

 

도표는 Napkin AI 사용